プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

 

当社は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

 

1,基本姿勢

    1. 当社は、この方針を実行するために個人情報および匿名加工情報(以下、個人情報等)の取り扱いに関する社内規則および体制を定め、 当社従業者、業務委託先等関係者に周知徹底し、個人情報の適切な取扱がなされるよう取り組んでまいります。

      1. 適正管理

      当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容で保持し、利用いたします。当社は、個人情報を、不正アクセス、盗難、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起こらないように適切な安全管理を行うとともに、必要な予防・是正措置を講じます。

      当社は、個人情報の取扱いを外部委託する場合は、適正な安全管理が図られるよう適切に管理、監督いたします。

      1. 利用目的の明示等

      当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社ウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

      1. 利用目的の遵守

      当社は、適正な手続きのもと利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

      当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、同意を得た上で個人情報を利用させていただきます。

      1. 第三者への提供

      取得した個人情報は、住宅事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、管理業務の委託先、提携先、当社グループ会社等の第三者に提供いたします。

      当社は個人情報等の取り扱いを委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督します。

      1. 個人情報の開示・訂正等

      当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。

       

      制定日 2017年(平成29年)31

       

      ※当社は、お客様が適法かつ公正な手段によって取得された個人情報のみをお預かりさせていただき、適正に取得されていない個人情報のご提供につきましては、一切の責任を負いません。

      ※当社は、個人情報保護の改善のため、又は法令、その他の規範の変更に伴い、当社ホームページ等に掲載する個人情報保護方針を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

    2. 委託先の監督

    利用目的について

    当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用させていただきます。ただし当社事業において、他社と共同利用等の形態で取得した情報についてはその際にご確認いただいた目的で利用させていただきます。

    1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。(郵便物・電子メール・電話・FAX等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取り扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)

    2)インテリア・住宅設備機器、リノベーション・リフォーム・メンテナンス・コンサルティング、建築企画・設計・監理、住替え、花卉(花・観賞用植物・園芸)、商業施設、ホテル、リゾート等の生活・住環境・レジャーに関連する商品・サービス等、オフィス等の場所のレンタル、講座・スクール等、当社および当社グループ各社が取り扱う商品・サービスのご紹介のため。

    3)上記(1)および(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に提供するため。

    4)お客様からご依頼いただいた業務を行うため、及びご依頼いただいた業務に関するお客様へのご連絡のため。

    5)お客様が応募されたキャンペーン等の景品を発送するため。

    6)当社業務内容、サービス内容の充実を図るため(サービス向上を目的とした顧客満足度調査、及び当社若しくは当社グループ各社からお客様へのサービスや商品等のご案内を含みます)

    2

    共同利用および外部委託

    1. 個人情報の取扱いの委託について

    当社は、個人情報の利用目的に記載された目的の範囲内で、取扱いを委託する場合があります。

    3

    第三者への提供

    1)取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記「個人情報の利用目的」で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、当社事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託先、管理業務の委託先、提携先、当社グループ各社等の第三者に提供いたします。

    2)提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。

    3)第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとします。

    4

    個人情報の開示・訂正等について

    . 開示対象個人情報の開示等及びお問合せ窓口について

    当社は、ご本人様からの求めにより当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)に応じます。

    開示等に対するご相談、お申出につきましては、郵便、電子メール、ファックス、電話のいずれかの方法で、下記個人情報相談窓口までご連絡をお願い申し上げます。

    個人情報開示等

    AIKEY株式会社
    150-0013 東京都渋谷区恵比寿4-15-6
    TEL 03-5793-8840 FAX 03-5793-8841
    E-mail info@sokoshaku.jp

     

    当社は個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いに関する規定を定め、個人情報の適正な利用と管理を行います。

    以上

    制定日 2017年(平成29年)31